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ソク・オケ運営

Author:ソク・オケ運営
ソク・オケブログへようこそ!
現在の運営メンバーは10名です。
・アンドリュー(事務処理担当)
・しもけん(事務処理担当)
・killerqueen(管楽器担当)
・ぽじとろん(事務処理担当)
・youyou(会場担当)
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・イナ(事務処理担当)
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ソク・オケ実現ブログ
「のだめカンタービレ」のファンで作った即席オーケストラソク・オケのブログです。
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【重要!】当日のスケジュールについて
いよいよ開催が来週に迫ってきました!!

参加者の皆さんには、各楽器の受付担当者から下記と同じメールが数日中に行くかと思いますが
ブログにも掲載いたします☆
よく読んで、当日参加してくださいね。

《最重要連絡》ソク・オケ参加者の皆様へ

いよいよ11月8日(土)ソクオケ~advanced~開催日が近づいてきました!

以下は当日のタイムテーブルなどの詳細事項になります。
とても長いですが、内容をよく確認してください。
また、印刷するなどして当日も確認できるように必ずしてください。

<タイムテーブル>
8:50  参加者受付開始
↓      (三鷹芸術文化センター玄関前)
9:20  受付一旦締切

9:30  舞台設営開始
↓     (舞台の設営応援作業を頼まれている方は、ホール前方舞台上にお越しください)
↓  
10:00頃  舞台設営終わり次第、音だし

<10:15 客席開場)>
↓ 
10:30  振り下ろし 副指揮者 小平圭子さん(桐朋学園大ピアノ科3年に在学、副科で指揮を専攻)

11:30すぎ 指揮者交代 茂木大輔さん

12:30  お昼休憩(約1時間)

<13:00 午後の部 客席開場>

13:25  参加者会場再集合

13:30 振り下ろし(茂木さん)

16:00 演奏終了、片付け 、搬出

17:00 打ち上げ開始(1次会)
↓※三鷹市芸術文化センター地下1Fのレストランにて行います。 是非参加ください!
19:00 打ち上げ終了

19:30頃から三鷹駅周辺で2次会開始(2時間程度)
※参加希望者のみの少人数でできるように、場所だけご用意いたします。

<集合時間について>
参加者の受付は8時50分から開始します。9時15分頃までには、受付をおすましください。(9時20分で一旦受付を締め切ります)
三鷹市芸術文化センターは9時からの開館ですので屋外の玄関前で受付を行います。
専用台受付にて以下のメンバーにお名前を言っていただき、名札を直接皆様にお渡しすることで出席確認とさせていただきます。

・イナ 管楽器、打楽器 担当
・ぽじとろん  弦楽器 担当

受付が終わり、開館時間の9時を過ぎましたら入館いただき、ロビーまたは控え室で待機してください。
控え室として地下1階の『第2控え室』『第3控え室』を用意しています。貴重品以外のお荷物はこちらに置いていただいて構いません。
控え室では音だしも可能です。
(芸術文化センターの館内案内図はこちら http://mitaka.jpn.org/geibun/floor.shtml)

9時半を過ぎましたら、風のホールの中にも入ることができます。
今回は、公開リハーサルのため『参加者用』と張り紙のある客席以外には、荷物を置かないでください。
(※9時から9時半の間は施設側がホール拡張作業を行っており危険なため、ホールへは立ち入り禁止されています。ご注意ください。)

万が一会場の場所がわからなくなったり、急な遅刻や欠席等ありましたら、
必ずソク・オケのほうへ(担当youyou)連絡していただきますようお願いします。

個人情報になるので、メールのみでの公開にさせていただきました。

・三鷹市芸術文化センター
0422-47-5122

<駐車場について>
会場の三鷹市芸術文化センターは、駐車場が少ないので、車での参加はご遠慮ください。 三鷹駅からバスやタクシーを利用すれば5分ほどで到着します。徒歩の場合は15分程度です。
大型楽器等を輸送するためにやむを得ず車で参加される方は、お近くのコインパーキング等をご利用ください。

<交通のご案内>
JR三鷹駅南口からのバスのご案内です。
 (4)(5)番のりばより乗車「八幡前・三鷹市芸術文化センター前下車」すぐ。
 (6)(7)番のりばより乗車「八幡前(ハチマンマエ)」下車1分。
「八幡前」で下車した場合、交差点を右折すると会場が見えてきます。
少しわかりにくいので、地図等でチェックされることをお勧めします。
会場HPにご案内がありますので、下記URLをご参照ください。
http://mitaka.jpn.org/geibun/parking.shtml

<お昼ごはんについて>
風のホールの中は飲食禁止です。会場周辺に食事をする場所は少なく、お昼休憩時間も長くはありませんので、
お弁当を持参の上、昼食は地下の控え室、ロビーをご利用ください。ゴミの持ち帰りの協力をお願いします。
(徒歩5分くらいのところにコンビニ(1軒)とガストがあります。)
また、お昼休憩時、ステージを離れる際は、ご自身で楽器と貴重品の管理をお願いいたします。

<譜面台・その他持ち物について>
譜面台は会場のものを利用します。(管楽器の方には何台か持参を別メールでお願いしております。該当の方は、よろしくお願いいたします。)
貴重品や小さな手荷物は、なるべく手元・足元に置いてください。
楽器のケースや大きな荷物は控え室または、舞台袖に置くことができます。

<服装について>
今回のソク・オケは公開しますが、あくまでリハーサルですので、ジーンズ等の気軽な格好で参加してください。

<写真撮影・録音について>
当日の写真撮影は運営メンバーのみとさせていただきます。
撮影した写真は、こちらから皆様に、開催後何らかの形で公開いたします。
演奏の録音もホールの方でいたしまして、何らかの形でお譲りすることを考えています。

<チェロパートの方へ>
エンドピンゴムもしくはエンドピンストッパー等を各自でご用意ください。

<管楽器・打楽器の方へ>
水抜き用の缶やタオルなどを必ず各自でご用意ください。
乗り降りの動きについては制限しませんが、スムーズな移動をお願いいたします。

<その他>
舞台への立ち入りは、名札の確認を行います。名札は必ず身につけていただきますようお願いします。
演奏中の携帯、アラーム等の電源はお切りくださいますよう、お願いいたします。
貴重品、ゴミの管理は各自でお願いいたします。
一時的にでもステージを離れる際は自己の責任で楽器の管理をお願いいたします。
トラブルについて運営では責任を負いませんのでご了承ください。

準備・撤収作業についてはこちらで呼びかけますのでご協力よろしくお願いいたします。
(特に撤収については、ホールで夜の部に違う催し物が開催されるとのことで、迅速にお願いいたします。)



<打ち上げについて>
1次会は以下の通りになります。
●店名 ポアロー (三鷹芸術文化センター地下1階)
●時間 17時~19時 (2時間)
●会費 4000円(バイキング形式です)
○その他  楽器は店内に置くことができます。

2次会は以下の通りになります。
●店名 まだ決定してません
●時間 19時半~21時半(2時間程度)
●会費 3,500円程度

<運営メンバー連絡先について>
以下は運営メンバーの連絡先となります。
このメンバーで当日の進行を行っていきますので、よろしくお願いします。
個人情報になるので、メールのみでの公開にさせていただきました。

※「ソクオケ~advanced~」の一般観覧についてはこちらをご覧ください。
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一般観覧についてお知らせ
一般観覧についてお知らせです(10月22日、一部修正です)。

公開時間を午前にも拡大!二階席開放が決定しました!!

詳細は次の通りです。

会場:三鷹市芸術文化センター・風のホール

(一階席に加え、二階席からもご覧いただけます
日時:11月8日(土)
     午前の部10:30~12:30(開場10:15)
     午後の部13:30~16:00(開場13:00)
      (昼休憩の時間が変更になりました
入場料:500円

曲目:ベートーヴェン作曲 交響曲第7番全楽章 (公開リハーサル形式で演奏)

指揮:茂木大輔さん(午前11:30すぎ~午後の部全て)、
   小平圭子さん(桐朋学園大学ピアノ科在学)(午前10時30分~午前11時30分)

午前の部、午後の部ともに途中入場可能です
(入場の際にお渡しするチラシを受付で見せていただければ、再入場可能です)

午前からご覧頂くことで、この日初めて顔を合わせたメンバーが、初めて音を出し、その音がどんどん変わっていく様子を楽しんでいただくことができるかと思います☆

観覧希望者募集に関しましては事前申し込みは必要ありません。

どうぞ、みなさまお誘い合わせの上、会場にお越しください。
お待ちしております☆

(「ソクオケ~advanced~」の開催趣旨についてはこちらをご覧ください。)
弦楽器中心に引き続き募集中!!!
ソク・オケ~advanced~では、引き続き以下のパートを募集しています。

どうぞみなさま、奮ってご参加ください!!!
参加者の皆さんも以下のパートに該当のお友達をぜひお誘いくださいね!!

募集パート(10月2日更新

・ヴァイオリン (1st・2nd)
・ヴィオラ   
・チェロ 
    
・ファゴット   (2名)
・ティンパニ  (1名)

そのほかのパートのご応募は現在キャンセル待ちとなっています。
トランペット、定員になりました。
チェロ全体の人数構成により再募集です。(10月2日)


今回も指揮をしてくださる茂木さんからのメッセージはこちら!
 『指揮者茂木さんからのメッセージ』

ご応募は、ブログ左のメールフォームからどうぞ!!

また、今回の「ソク・オケ~advanced~」は公開リハーサル形式ですので
参加者のご家族、お友達はもちろん「ベト7が聞きたいな!」「茂木さんの指揮が見たいな!」
「ふらっと来てみた」・・・・・などなど、どんな方もご覧頂くことができます。

準備等の都合もありますので公開は午後からです。
詳細は以下の通りです。

会場:三鷹市芸術文化センター・風のホール(一階席のみ利用可能)
日時:11月8日(土)13:00~16:00
入場料:500円

観覧希望者募集に関しましては事前申し込みは必要ありません。
どうぞ、みなさまお誘い合わせの上、会場にお越しください。
お待ちしております☆

ソクオケ~advanced~募集要項です!!
次回行う「ソクオケ~advanced~」の
参加者募集要項をお知らせいたします。

(「ソクオケ~advanced~」の開催趣旨についてはこちらをご覧ください。)

<開催日時>
2008年11月8日(土) 9:00~17:00
※この日1日のみのオーケストラなので、事前に練習日等はありません。

<会場>
三鷹市芸術文化センター 風のホール

<参加費>
8000円(一般) 
6000円(学生)

※打ち上げの費用は含まれません。

<演奏予定曲目>
・ベートーヴェン 交響曲第7番 全楽章

<指揮>
茂木大輔 

<参加条件>
・現在1年以上オケに所属し活動している方(アンサンブル、吹奏楽も可)
・ブランク5年以内の方
・楽器を所有している方
(コントラバス含む、クラリネットについてはA管所有、尚、パーカッション除く)
・熱意を持って練習ができる方

※参加条件に不安がある方、参加を希望される高校生以下の方がいらっしゃいましたら、
まずはブログの問い合わせフォームからご相談ください。

<募集開始時期>
8月3日より開始


<募集人数>
・Vn 36名(1st・2nd合わせて)
・Va 14名
・Vc 12名
・Cb 10名
・Ob 4名
・Fl 4名
・Cl 4名
・Fg 5名(1名はコントラファゴット)
・Hr 4名
・Tp 4名
・Perc 2名

☆アシスタントについては、後日詳細を発表します。

<募集方法>
参加にあたっては必要事項(『参加の手続きの流れ』参照)を記入の上、メールフォームで参加申し込みを行ってください
ブログの左上、プロフィールの下の部分から、各種問い合わせメールフォームへ移動できるようになっております。
弦楽器と管・打楽器で件名がわかれていますので、ご注意ください。


<参加申し込みにあたっての注意事項>
・必ず以下の記事の内容を読んでから参加希望メールを送ってください。
 『ソクオケ~adbvanced~ 開催趣旨』
 『参加の手続きの流れ』
 『ソクオケ~adbvanced~ 参加募集要項』


・参加希望メールが担当者に届いた時点から、ブログの募集要項及び参加手続きに関わる内容とソク・オケの趣旨について納得していただけていると判断します。

・参加希望メールを送信してから一週間前後で担当者から返信いたします。メールが届かない場合には、メールフォームを使ってお問い合わせください。こちらから送るメールが必ず届くアドレスを記入してください。

・ブログ記事へのコメントや、mixi等へのコメント・トピでの参加表明は正式な参加表明にはなりません。

・参加受付は担当者にメールが届いた順番に行います。定員に達してしまった場合にも担当者から連絡がいきます。

これは募集要項です。
参加募集、参加手続きを進めるに当たっての詳細は『参加の手続きの流れ』に書かれています。

☆今回はご家族やお友達も見学ができる環境を現在考えています。詳細は後日発表します。


☆今後、重要なお知らせを(毎週日曜日に)ブログにて更新していきますので、参加されることになった場合には必ずチェックするようにしてください。

☆募集要項の内容等に変更が出た場合には、すぐに訂正してお知らせいたします。



ソクオケ~avanced~参加までの流れ
ソク・オケ~advanced~に参加をお考えの皆様へ

ソク・オケ~advanced~に参加するに当たって、予め以下の内容にご理解いただきますようお願いいたします。

※まずは、
『ソクオケ~adbvanced~ 開催趣旨』
『ソクオケ~adbvanced~ 募集要項』
をご覧ください。

<開催日までの大まかな流れ>
ソク☆オケブログのメールフォームから申し込み
 ※<個人情報の連絡について>参照
    ↓
担当者から「応募受け付けました」メール返信
(この時点では参加申し込みは完了していませんのでご注意ください。)
    ↓
参加費の振り込み・連絡先等の報告
※<参加費について>・<楽譜の受け渡しについて>参照
    ↓
参加申し込み完了!
    ↓
管楽器パート分け・弦楽器席順決めメールが各パートまとめ役から送信 
※<パートわけについて>参照
    ↓
各自練習(製本も各自でお願いします)
    ↓
ソク☆オケ合奏当日

<楽譜の受け渡しについて>
楽譜の受け渡しについては、『参加費の入金、連絡先の報告、両方の確認が取れた方から、順次ご案内いたします。

※第二次募集参加費振込みは9月26日(金)営業時間内締め切りになります。
あらかじめご了承ください。


<個人情報の連絡について>
当日の防犯のためと、何かトラブルがあったときにすみやかに対応できるようにすることを目的として連絡先等を教えていただくことになっています。
教えていただく内容は以下の通りです。

・ハンドルネームorニックネーム *ない人は考えてください
・パート
・本名
・居住地 (OO都道府県、XX市区町村)
・年代 *中高生、大学その他学生、社会人その他の3つからお選びください
・メールアドレス *ソク・オケのメールが受け取れるもので、以後変更不可
・携帯番号&アドレス *当日連絡がつくものでお願いします
・オケ経験 
・楽器経験 

第二次募集でのご参加の方は、皆さん必ず9月26日までにご連絡ください。
連絡してくださった方には、運営メンバー全員の連絡先を公開いたします。
どうしても教えたくない・・・という場合には大変申し訳ありませんが参加をご遠慮いただく場合もありますのでご了承ください。

※管楽器の方は、パート分けの際に各パート1名運営から選任するまとめ役の方に、ハンドルネームとメールアドレスをお知らせすることになりますので、予めご了承ください。詳細は<パートわけについて>をご覧ください。
弦楽器の方は席順を決めるため、まとめ役を各パート1名の方にお願いすることになります。



~個人情報取り扱いについての考え方/方針~
今回頂いた連絡先はソク・オケ~advanced~開催に向けての連絡や諸調整を行うためのみに使用し、開催終了後は「ハンドルネーム」「メールアドレス」「パート」以外の情報は消去いたします。
(上記3点は、次開催の連絡等を行う関係上、保存させて頂きます。消去を希望される方はお手数ですが今回終了後にその旨ご連絡ください)
また、開催に向けての期間中も、頂いた情報は運営の中でも対応の処理上住所等の連絡先を把握しなければならないメンバーでのみ情報の参照/管理を行うなど、情報の取扱いには最大の注意を払って参ります。


<参加費について>
ソク・オケ~advanced~の参加費は以下の通りに決定いたしました。

8000円(一般) 
6000円(学生)

※打ち上げの費用は含まれません。

参加費の振込先は、参加希望を受け付けた方に、担当者からメールにてお知らせいたします。メールの指示に従ってください。
なお、一度振り込まれた参加費は返金できません。あらかじめご了承ください。

<高校生以下の参加希望者について>
参加を希望される高校生以下の方がいらっしゃいましたら、まずはブログの問い合わせフォームからご相談ください。

<パートわけについて>
弦楽器(Vn)については、お申し込みの際に希望をうかがいます。
ご希望通りにならないかもしれませんが、あらかじめご了承ください。

管楽器のパート分けは、9月中旬から随時パート内でのメールによるやりとりで同じパートの方と相談して決めていただきます。
これは、そのパートのことはそのパートの人が一番よくわかるということから、この方法をとることになりました。
その際には、運営側から各パート1名、パート分けまとめ役をお願いします。
まとめ役の方には同じパートの方のハンドルネームとメールアドレスをお知らせして、それぞれが希望するパートを聞いた上で、調整をしていただきます。

<注意>
第二次募集の住所等の連絡及び参加費の振込みは9月26日が最終締め切りです。
締め切り日厳守をお願いします。


☆今後も重要な内容をブログにて発表していきますので、毎週日曜日に必ずチェックしてください



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