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ソク・オケ運営

Author:ソク・オケ運営
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ソク・オケ実現ブログ
「のだめカンタービレ」のファンで作った即席オーケストラソク・オケのブログです。
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参加費振込みと第2次募集終了について
本日、弦楽器の一部の方を除いて、住所等の連絡及び参加費振込みの締め切りとなりました。
まだお済でない方がいらっしゃいましたら、メールフォームより必ずご連絡ください。
その際に可能でしたらいつまでに完了するかもお知らせください。

住所等の連絡及び参加費振込みの両方が確認できた方へ、楽譜の準備が完了次第(9月中旬以降を予定)送付を順次行っていきます。
管楽器の方には各パートの全ての楽譜(Obなら1stと2ndの両方)を、弦楽器の方にはお願いする予定のパート譜を送付いたします。

管楽器のパート分けは、楽譜の送付がある程度完了したころに運営より皆様へとご案内を出します。
「参加手続きについて」で既にお知らせ済みですが、パート分けでは運営側から各パート1名、パート分けまとめ役をお願いすることとなっています。
まとめ役の方には同じパートの方のハンドルネームとメールアドレスをお知らせすることになっておりますので、どうしても運営メンバー以外の方には教えたくないなどの希望がありましたらお早めに連絡いただければ、できるだけ対応いたします。

尚、住所等の連絡でお知らせいただけていない内容が1つでもあった場合には、担当者より再度その部分について返信いただけるよう連絡を行っています。
参加費振込みのご案内が来ていない場合には、連絡不備の可能性がありますので、ご確認ください。
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第4回参加状況 要チェックデスよ ※随時更新
※弦楽器の方へ
8月19日前後またはそれ以降に参加希望メールを出された方への対応が遅れております。
(人数のほうは確認し、ブログも更新してありますのでご安心ください。)
必ず後日こちらから参加受付連絡を行い、参加費振込み等についても締め切り日を変更するなどさせていただきますので、今しばらくお時間をいただければと思います。
メール等が来なくてご心配をおかけすることになってしまい、誠に申し訳ありません。
何かありましたら、メールフォームよりお問い合わせください。


それでは、現時点での参加状況(人数)をお知らせします!!
今後も随時変更があったらこの記事を更新していきますので、募集前にチェックしてくださいね。
すでに人数に達してしまったパートへの参加希望を出された方は、キャンセル待ちになりますので、予めご了承ください。
しばらくの間この記事をトップにおいて、他の記事へは「第4回関連重要記事リンク」及び左側の「最新の記事」の中から見つけてください。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。

第4回参加状況8月27日現在報告分
<まだ募集中のパート>()内は残数です。
・ビオラ    7/10名(3)
・チェロ    4/8名(4)
・コントラバス 3/6名(3)
・トロンボーン 2/3名(1)
・ハープ    1/1名(1)
※バイオリンも定員になりました。
<すでに定員に達したパート>()内はキャンセル待ちの人数です。
・フルート   6/6名(0)
・クラリネット 6/6名(2)
・ファゴット  4/4名(0)
・ホルン    4/4名(1)
・トランペット 2/2名(0)
・オーボエ   6/6名(0)
・打楽器    4/4名(0)
・バイオリン  26/26名(0)

曲目の決定にともない、打楽器とトロンボーンを追加募集&人数を増やしました。
トロンボーンの新しい方優先受付は終了しています。過去に参加された方もご連絡お待ちしております。

『第4回問い合わせQ&A』を新たにリンクの部分に付け足してあります。こちらも合わせて読んでいただきますよう、お願いします。

振込み締め切り日ご案内
8月31日が住所等の連絡と参加費振込みの締め切り日となっております。詳細は以下の記事にアップされていますので、確認してください。

参加手続きの締め切りについて


第4回関連重要記事リンク
はじめにお読みください
ソク・オケよくある質問集
第4回参加募集要項
第4回参加手続きの流れ
第4回指揮者紹介
第4回参加状況
第4回問い合わせQ&A
参加手続きの締め切りについて
参加手続きの締め切りが近づいています
第4回参加予定の皆様
住所等の連絡及び参加費の振込みの締め切りは8月31日となっておりますが、もう手続きはお済でしょうか。
まだお済でない場合には、締め切り日に間に合うように行ってください。

住所等の連絡は以下の1つでも欠けている場合には、担当者からその部分について返信をしていただけるようご案内のメールを送らせていただいております。

・ハンドルネームorニックネーム *ない人は考えてください
・パート
・本名
・住所 *ご自宅でお願いします
・年代 *中高生、大学その他学生、社会人その他の3つからお選びください
・メールアドレス *ソク・オケのメールが受け取れるもので、以後変更不可
・携帯番号&アドレス *当日連絡がつくものでお願いします
・オケ経験 
・楽器経験 

これらの連絡が全て確認ができた方に、参加費の振込みについてご案内を行っておりますので、まだ参加費振込みについてのメールが届いていない場合には住所等の連絡が全て済んでいるかご確認ください。

※弦楽器の方へ
8月19日前後またはそれ以降に参加希望メールを出された方への対応が遅れております。
(人数のほうは確認し、ブログも更新してありますのでご安心ください。)
必ず後日こちらから参加受付連絡を行い、参加費振込み等についても締め切り日を変更するなどさせていただきますので、今しばらくお時間をいただければと思います。
メール等が来なくてご心配をおかけすることになってしまい、誠に申し訳ありません。
何かありましたら、メールフォームよりお問い合わせください。


参加費は8月31日、金融機関の営業時間内に手続きをお願いします。
振込みが遅れる場合や、振込み人名がハンドルネーム・本名以外のものになってしまう場合には、メールフォームのお問い合わせからその旨お知らせください。

尚、一度振り込まれた参加費は返金できませんので、予めご了承ください。
金額を間違えて多く振り込んでしまった場合には、当日その分を返金させていただきます。

第4回関連重要記事リンク
はじめにお読みください
ソク・オケよくある質問集
第4回参加募集要項
第4回参加手続きの流れ
第4回指揮者紹介
第4回参加状況
第4回問い合わせQ&A
※現時点での参加者数を知りたい方は、「第4回参加状況」をご参照ください。
第4回問い合わせQ&A
第4回関係できた問い合わせ内容などを、Q&Aの形でまとめました。
ここに載っていない質問や問い合わせは、メールフォームをご利用ください。

Q1 ブログに参加希望表明したのですが・・・

ブログのコメント欄への書き込みで参加表明をされても、正式な受付となりません。お手数ですが、メールフォームを使って再度参加希望を行ってください。
参加表明をしたのに受付を行った旨の返信が1週間以上ない場合には、メールフォームにて問い合わせください。

Q2 ブログのコメント等は公開ですか?

ブログの記事内容もコメントも全て公開されています。
ソク・オケ関係者以外の方(たまたまこのブログにたどり着いた方)も内容を見ることができますので、個人情報や他人が不快に思うようなコメントは書き込まないようにお願いします。

Q3 メールフォームの場所がわからないのですが・・・

メールフォームはブログ左上、プロフィールにある各種問い合わせはこちら・・・の「こちら」部分をクリックするとメールフォーム画面に移れます。

Q4 ホットメールアドレスのほうにメールを送ったのですが・・・

ホットメールのほうに直接連絡をされると、担当者のほうに転送されないので、確認や返信が遅くなることがあります。
何か連絡したいことがありましたら、メールフォームからお問い合わせをしていただけると、スムーズに連絡ができます。
こちらから何も返信がない時には、メールフォームを使ってお知らせください。

Q5 参加希望メールを出したのに、返信がないみたいなのですが

メールを出してから1週間以上たっているようでしたら、こちらの確認ミスか、迷惑メールなどにこちらからのメールが入ってしまっているなどいくつか原因が考えられます。
1週間以上連絡がない場合にはメールフォームから問い合わせをしていただければ、担当者に確認をして、返信を再度行うようにいたします。

Q6 キャンセル待ちの場合、いつ頃参加有無がかわかりますか?

楽譜や練習などのことを考えて、1ヶ月前(10月24日前後)までに連絡が場合には、キャンセルが出なかったと判断していただいてよいと思います。
場合によっては10月24日以降に連絡がいくかもしれません。

Q7 申し込み後に予定が入って行けないことがわかった場合には、いつまでキャンセルが可能ですか?

わかった時点で必ず連絡をいただければいつでも大丈夫です。
キャンセル待ちの方もいらっしゃるかもしれませんので、早い段階で行けないことがわかるようでしたら、すぐにその旨を連絡をいただけると助かります。

Q8 参加費は参加できなくなった場合に返金されますか?

申し訳ありませんが、一度振り込まれた費用は返金できません。
『参加手続きの流れ』にも書かれていますので、確認した上で振込み手続きを行ってください。

Q9 練習のためにコントラバスをレンタルしてもらうことはできますか?

レンタル楽器はソク・オケ当日の1日のみこちらで用意することになっておりますので、練習のために用意することはできません。
練習用楽器の確保はご自身でお願いします。

Q10 身体の具合が悪いので、参加を悩んでいるのですが・・・

途中で席を抜けて休憩できるように出来る限りの対応を行いますので、まずはどういう状態なのか、横になれたほうがいいのかなど一度お問い合わせください。

Q11 帰りの電車の時刻の関係で、打ち上げは途中までしか参加できないのですが、かまいませんか?

途中までの参加でも大丈夫ですが、打ち上げ費用は参加数で均等になっておりますので、予めご了承いただいた上でご参加ください。

Q12 運営側の連絡先をお知らせするとあったのに、連絡がないのですが・・・

参加受付で住所等の連絡先を受け取った方には、運営側の連絡先をお伝えすることになっておりますが、運営側の連絡先は、参加者が確定した頃にメール等でお知らせする予定です(10月頃)。
参加受付完了のメールには書かれておりませんので、ご了承ください。

もろもろ連絡事項
第4回の参加状況をご報告と思っていたのですが、正確な情報が手元に届いてから改めて今週はブログを更新いたします。

<運営側の連絡先公開について>
参加受付で住所等の連絡先を受け取った方には、運営側の連絡先をお伝えすることになっておりますが、運営側の連絡先は、参加者が確定した頃にメール等でお知らせする予定です(10月頃)。
参加受付完了のメールには書かれておりませんので、ご了承ください。
メールのやり取りが多くなると連絡ミス等が増えてしまうなどありましたので、このような形を取らせていただいております。

<パート分けについて>
『参加手続きの流れ』でも触れていますが、パート分けについて改めてお知らせいたします。
弦楽器のパート分けは、運営側で振り分ける形で行います。
Vnの場合、楽器経験やオケ経験を踏まえて担当者が9月中旬頃に決定したものを発表いたします。(発表方法は、ブログで行う予定です)
楽譜は発表されたパートの楽譜を10月上旬までに発送を予定しております。どうしてもパートを移動したい場合には、問い合わせフォームより連絡していただき、ご相談の上、変更等の対応をいたします。
変更の場合には、新しいパート譜を用意・発送を行います。
参加受付の段階で希望を出されている場合には、なるべく希望に副うように調整しますが、バランス等の問題もありますので、必ず希望通りに出来ない場合もあります。ご理解とご協力をお願いします。

管楽器のパート分けは、10月から随時パート内でのメールによるやりとりで同じパートの方と相談して決めていただきます。
これは、そのパートのことはそのパートの人が一番よくわかるということから、この方法をとることになりました。
その際には、運営側から各パート1名、パート分けまとめ役をお願いします。
まとめ役の方には同じパートの方のハンドルネームとメールアドレスをお知らせして、それぞれが希望するパートを聞いた上で、調整をしていただきます。
※管楽器の方はまとめ役の方にメールアドレスをお知らせすることになりますので、運営メンバー以外には出来れば教えてほしくないなどの希望がある場合には、問い合わせフォームのほうからご連絡ください。
10月上旬には全てのパートの方が、ご自身の担当されるパートで練習が始められるよう調整していく予定です。皆様のご協力をよろしくお願いします。

<ソク・オケmixiコミュニティについて>
mixiユーザーが参加者に多いということで、ソク・オケコミュニティを開設しています。
今までは、過去にソク・オケへ参加されたことのある方のみ参加可能となっていたのですが、今月から第4回参加希望を出されていて、運営側からの受付完了(振込みを促すようなメール)の連絡が来ている方も参加OKになりました!!
書き込まれている内容などは公開されていますので、参加者でない方にも見てもらえるようになっております。
mixiユーザーの方は是非コミュのほう1度覗いてみて、よかったら参加してください。

<振込み等の締め切り日について>
住所等の連絡及び参加費の振込みは8月31日が最終締め切りです。
締め切り日厳守をお願いします。


第4回関連重要記事リンク
はじめにお読みください
ソク・オケよくある質問集
第4回参加募集要項
第4回参加手続きの流れ
第4回指揮者紹介


第2次募集開始のご案内(第4回ソク・オケ)
お待たせいたしました。
第4回ソク・オケの第2次募集を開始いたします。
参加希望を出される前に、以下の2つの記事を必ずお読みください。
第4回参加募集要項
第4回参加手続きの流れ

まず、曲目が決定しましたのでお知らせいたします。
・ベートーヴェン  交響曲第7番 第1楽章のみ
・ビゼー      カルメン 前奏曲
・チャイコフスキー くるみ割り人形より「花のワルツ」

募集パートと人数 ※8月日現在
・バイオリン  14名 
・ビオラ    8名
・チェロ    5名
・コントラバス 6名
・打楽器    1名
・ハープ    1名 ※楽器をお持ちの方でお願いしますw
・トロンボーン 1名
※8月19日(日)までトロンボーンは新しい方のみ受付ます。


曲目の決定にともない、打楽器とトロンボーンを追加募集&人数を増やしました。
トロンボーンは7月中に全く募集をかけていないパートなので、8月19日までは過去にソク・オケへ参加されたことのない方のみ受付とさせていただきますので、ご注意ください。

<すでに定員に達したパート>()内はキャンセル待ちの人数です。
・フルート   6/6名(0)
・オーボエ   6/6名(0)
・クラリネット 6/6名(2)
・ファゴット  4/4名(0)
・ホルン    4/4名(1)
・トランペット 2/2名(0)
上記のパートに参加希望を出された方は、キャンセル待ちになりますので、ご注意ください。

第4回関連重要記事リンク
はじめにお読みください
ソク・オケよくある質問集
第4回参加募集要項
第4回参加手続きの流れ
第4回指揮者紹介
第4回参加状況

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