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ソク・オケ運営

Author:ソク・オケ運営
ソク・オケブログへようこそ!
現在の運営メンバーは10名です。
・アンドリュー(事務処理担当)
・しもけん(事務処理担当)
・killerqueen(管楽器担当)
・ぽじとろん(事務処理担当)
・youyou(会場担当)
・キョロ(ブログ更新担当)
・ちぇろりすと(ブログ管理担当)
・イナ(事務処理担当)
・さと(事務処理担当)
・Musiker(事務処理担当)



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ソク・オケ実現ブログ
「のだめカンタービレ」のファンで作った即席オーケストラソク・オケのブログです。
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ソクオケ~avanced~参加までの流れ
ソク・オケ~advanced~に参加をお考えの皆様へ

ソク・オケ~advanced~に参加するに当たって、予め以下の内容にご理解いただきますようお願いいたします。

※まずは、
『ソクオケ~adbvanced~ 開催趣旨』
『ソクオケ~adbvanced~ 募集要項』
をご覧ください。

<開催日までの大まかな流れ>
ソク☆オケブログのメールフォームから申し込み
 ※<個人情報の連絡について>参照
    ↓
担当者から「応募受け付けました」メール返信
(この時点では参加申し込みは完了していませんのでご注意ください。)
    ↓
参加費の振り込み・連絡先等の報告
※<参加費について>・<楽譜の受け渡しについて>参照
    ↓
参加申し込み完了!
    ↓
管楽器パート分け・弦楽器席順決めメールが各パートまとめ役から送信 
※<パートわけについて>参照
    ↓
各自練習(製本も各自でお願いします)
    ↓
ソク☆オケ合奏当日

<楽譜の受け渡しについて>
楽譜の受け渡しについては、『参加費の入金、連絡先の報告、両方の確認が取れた方から、順次ご案内いたします。

※第二次募集参加費振込みは9月26日(金)営業時間内締め切りになります。
あらかじめご了承ください。


<個人情報の連絡について>
当日の防犯のためと、何かトラブルがあったときにすみやかに対応できるようにすることを目的として連絡先等を教えていただくことになっています。
教えていただく内容は以下の通りです。

・ハンドルネームorニックネーム *ない人は考えてください
・パート
・本名
・居住地 (OO都道府県、XX市区町村)
・年代 *中高生、大学その他学生、社会人その他の3つからお選びください
・メールアドレス *ソク・オケのメールが受け取れるもので、以後変更不可
・携帯番号&アドレス *当日連絡がつくものでお願いします
・オケ経験 
・楽器経験 

第二次募集でのご参加の方は、皆さん必ず9月26日までにご連絡ください。
連絡してくださった方には、運営メンバー全員の連絡先を公開いたします。
どうしても教えたくない・・・という場合には大変申し訳ありませんが参加をご遠慮いただく場合もありますのでご了承ください。

※管楽器の方は、パート分けの際に各パート1名運営から選任するまとめ役の方に、ハンドルネームとメールアドレスをお知らせすることになりますので、予めご了承ください。詳細は<パートわけについて>をご覧ください。
弦楽器の方は席順を決めるため、まとめ役を各パート1名の方にお願いすることになります。



~個人情報取り扱いについての考え方/方針~
今回頂いた連絡先はソク・オケ~advanced~開催に向けての連絡や諸調整を行うためのみに使用し、開催終了後は「ハンドルネーム」「メールアドレス」「パート」以外の情報は消去いたします。
(上記3点は、次開催の連絡等を行う関係上、保存させて頂きます。消去を希望される方はお手数ですが今回終了後にその旨ご連絡ください)
また、開催に向けての期間中も、頂いた情報は運営の中でも対応の処理上住所等の連絡先を把握しなければならないメンバーでのみ情報の参照/管理を行うなど、情報の取扱いには最大の注意を払って参ります。


<参加費について>
ソク・オケ~advanced~の参加費は以下の通りに決定いたしました。

8000円(一般) 
6000円(学生)

※打ち上げの費用は含まれません。

参加費の振込先は、参加希望を受け付けた方に、担当者からメールにてお知らせいたします。メールの指示に従ってください。
なお、一度振り込まれた参加費は返金できません。あらかじめご了承ください。

<高校生以下の参加希望者について>
参加を希望される高校生以下の方がいらっしゃいましたら、まずはブログの問い合わせフォームからご相談ください。

<パートわけについて>
弦楽器(Vn)については、お申し込みの際に希望をうかがいます。
ご希望通りにならないかもしれませんが、あらかじめご了承ください。

管楽器のパート分けは、9月中旬から随時パート内でのメールによるやりとりで同じパートの方と相談して決めていただきます。
これは、そのパートのことはそのパートの人が一番よくわかるということから、この方法をとることになりました。
その際には、運営側から各パート1名、パート分けまとめ役をお願いします。
まとめ役の方には同じパートの方のハンドルネームとメールアドレスをお知らせして、それぞれが希望するパートを聞いた上で、調整をしていただきます。

<注意>
第二次募集の住所等の連絡及び参加費の振込みは9月26日が最終締め切りです。
締め切り日厳守をお願いします。


☆今後も重要な内容をブログにて発表していきますので、毎週日曜日に必ずチェックしてください

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【2008/09/13 14:12】 | # [ 編集]


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